【AI・OCR】文字認識できるPDF編集ソフト「PDFelement」の特徴と使い方｜ワード・エクセルヘ変換も

ビジネスではよく使用されるPDFですが、PDFの画像内に描かれている文章を文字データとして選択・編集・コピー・検索などを行いたいときがよくあります。

たとえば、紙の書類を電子化する際に、イメージスキャナでPDFファイルに取り込まれた書類の画像を文書に変換して、利用しやすいように編集や検索を可能にする必要があります。

また、名刺や領収書などをスキャナで取り込んだり、スマホで撮影して画像化したりしてからPDF化し、OCR（文字認識）処理して文書として利用価値の高い状態で保存します。

このように、PDFの作成・編集機能に加えてOCR処理できるソフトは、ペーパーレスによる業務効率化に必須です。

この記事では、PDFの特徴や文字認識（OCR）の特徴の概略と、文字認識ができるPDF編集ソフト「PDFelement」の特徴やメリット・デメリットなどを解説します。

また、PDF内の画像を「PDFelement」のOCR機能で文章に変換する方法を図解も交えて詳しく解説します。

PDFとは？

ビジネス上の電子文書としてデファクトスタンダードであるPDFは、電子文書交換の国際標準規格に準拠しています。

PDFは使用するソフトウェアやOS、デバイスに関係なく文書を作者の意図したとおりに忠実に

表現が可能。

またPDF文書はリンクやボタン、動画なども組み込めるので、表現力が豊かで読者の利便性も高くさまざまなビジネスシーンで活用されています。

さらに、必要に応じてコピーや改変禁止などの細かなセキュリティー設定や電子サイン（電子署名）も可能です。

そのため、今まで紙媒体で行ってきた押印と同等の作業を、電子サインを使用してオンライン上で行えるようになります。

PDFの閲覧は無料のソフトウェアでも可能ですが、PDFのOCR処理や編集、電子サインなどの機能はビジネスで使用するのであれば、有料のソフトウェアを利用するのが一般的です。

PDFのメリット・デメリット

PDFのメリット・デメリットを下の表にまとめたので参考にしてください。

OCR（光学的文字認識）とは？

OCR（光学的文字認識）とは、画像内に写っている文字を認識・抽出して、文字として選択・編集などが行えるように変換する機能のことです。

たとえば、下記のようなシーンで活用されます。

• スキャナやスマホのカメラで画像化した文章や名刺、領収書などを文字として利用したいとき
• 社内の資料中の画像データ（JPEGなど）から文字情報を抽出したいとき
• 社内にたくさんある紙の書類を、イメージスキャナで画像としてPDF化したものを一括して文字情報に変換したい

OCRのメリット・デメリット

OCRのメリット・デメリットを下の表にまとめたので参考にしてください。

【OCR】文字認識できるPDF編集ソフト「PDFelement」とは？

「PDFelement」とはPDFの通常の作成・編集・変換・結合・圧縮機能に加えて、OCR機能でPDF内の画像内に写っている文字を認識・抽出し、文字として選択・編集・コピーなどもできるようにします。

最近話題のAIによるアシスト機能（要約・校正・翻訳）が搭載されています。

さらに、PDFをWordやExcelなどにも変換できるので、とても便利です。

また、電子サイン（電子署名）も使用できるので、ペーパーレスによる業務効率化やテレワークとも相性がよいソフトウェアです。

20GBのクラウドストレージが利用できるので、ネットの接続環境があればPDFファイルの共有や、場所を選ばすパソコンはもとよりスマホからも編集などの作業を行えます。

OCR・PDF編集ソフト「PDFelement」をおすすめする人・しない人

OCR・PDF編集ソフト「PDFelement」をおすすめする人・しない人を下の表にまとめたので参考にしてください。

OCR・PDF編集ソフト「PDFelement」のメリット・デメリット

OCR・PDF編集ソフト「PDFelement」のメリット・デメリットを下の表にまとめたので参考にしてください。

OCR・PDF編集ソフト「PDFelement」の特徴

OCR・PDF編集ソフト「PDFelement」の特徴を紹介します。

「PDFelement」の対応デバイス

WindowsやMacなどのパソコンと、iPhoneやAndroidなどのスマホにインストールして使えます。

「PDFelement」の機能

「PDFelement」の機能を下の表にまとめたので参考にしてください。

PDF内の画像を「PDFelement」のOCR機能で文章に変換する方法

書類をイメージスキャナで取り込んで画像として保存したPDFファイルを、文字として編集・検索できるようにすると、電子化のメリットを最大限に活かせます。

PDF化された画像に写る文字を「PDFelement」のOCR機能で編集・検索可能にする方法を詳しく解説します。

「PDFelement」を公式ページからダウンロードしてインストールします。

イメージスキャナで取り込まれた画像やスマホで撮影した名刺や領収書、文章の写真などがPDF化されたPDF形式のファイルをクリックすると下図のように「PDFelement」が起動します。

この状態では、PDF内の内容は画像なので、文字の編集や検索はできません。

そのため、このままの状態で保存しても文字の編集や検索で欲しい情報をさがせないので、実用性がありません。

そこで、画像内の文字をOCR機能で認識して、画像から文字として編集・検索可能なように変換してから保存するようにします。

下図の赤枠「OCR処理」をクリックすると、自動で画像からの文章の認識・抽出処理を行ってくれます。（この処理の初回だけ、OCR用のコンポーネントをダウンロードする必要があるので表示される指示に従ってください。）

下図の①の赤枠では、文字認識させる目的として、文章の「編集」か「検索」かを選択します。

さらに②ではOCRで処理するページを指定します。

最後に、③でどの言語として文字を認識させるのかを選択します。

すべての設定が完了したら④の「適用」をクリックします。

OCR処理が完了すると、下図のように別タブに編集や検索が可能な文字として変換された状態で表示されます。

①の赤枠のように編集したい文字を選択できることが確認できます。

また、②のように変換前の画像がうっすらと残っている部分が散見されます。

OCRではどうしても画像から文字を認識する過程でオリジナルとは異なる文字として変換されることがあるので、修正作業も必要になります。

文字の修正の前に、②のようなノイズを除去しておくときれいに仕上がります。

OCR後にあらわれるノイズは、編集対象のページ全体にわたり最下層のレイヤーに貼り付けられた画像が原因なので、この画像を削除します。

編集対象の文章や画像がない部分で右クリックすると、②の赤枠内のようにノイズの原因になっている画像が選択され操作を行えます。

表示されたコンテキストメニューから③の「削除」をクリックします。

ノイズが一掃されたら、①のように誤変換された文字を選択して修正していきます。

文字の修正が終われば、画像のPDFファイルから文書のPDFファイルへの変換は完了です。

あとは、そのままPDFファイルとして保存したり、②のボタンをクリックして「Word」形式に変換したりと色々便利な使い方ができます。

ちなみに、Word形式に変換すると下図のような仕上がりになります。

OCR後に少し手直しが必要なものの、気の遠くなるほど大量の紙媒体を見ながらすべて手入力で電子化する手間から考えれば、とても効率的です。

PDFファイル上で「PDFelement」のOCR機能を使用して画像を文字化しておけば、編集や検索なども容易に行え、電子化のメリットを最大限に活かせます。

まとめ

「PDFelement」は感覚的にわかりやすいアイコンと操作性で、初心者でも簡単に馴染めます。

OCR処理もボタンを押すだけで、自動で画像内に写った文字を認識・抽出して文字データとして編集可能にしてくれるので、手間がかかりません。

PDFelementはOCRなど一部の機能以外は無料で使用できるので、操作性や使用感などを十分確かめて納得してから有料版のライセンスを購入することをおすすめします。

実際の導入事例として、さいたま市では1年間のテスト運用の後、約1万ライセンスを契約して現在では全庁でPDFelementを活用し、業務効率の改善に取り組んでいます。

「PDFelement」はアドビ製の製品と同等の機能で半額ということでコスパがよく、ライセンスが多数必要な場合は特におすすめします。